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我校档案室馆藏档案数字化加工项目通过验收

2020-01-04 魏俊晴 王娟 

12月10日下午,学校召开馆藏档案数字化加工项目验收会,湖南省档案馆科技信息部主任仇壮丽、湖南第一师范学院档案馆馆长、教授刘立勇、中南大学档案技术研究所研究馆员、教授向禹、省委办公厅档案宣传教育处一级主任科员吴珮嘉出席验收会,对学校馆藏档案数字化加工项目进行检查验收。学校副校长首珩主持会议,党政办副主任魏俊晴、外包企业项目负责人等参加验收会。

会上,验收组听取了学校关于馆藏档案数字化加工项目概述、管理情况、任务完成情况的汇报,并严格按照纸质档案数字化加工项目验收管理相关规范和技术要求进行现场检查验收。现场查看了档案室基础设施建设和卷宗整理存放情况,并通过随机抽样、对照检查等方式对档案数字化建设标准、规范管理、录入信息准确性等进行了全面检查验收。

验收组认为,学校馆藏档案数字化加工水平较高,业主方管理严格负责;图像扫描质量优良;图像完整、清晰,无缺页现象;数据著录格式正确,各要素填写基本齐全、准确,信息描述完整;数据备份及时完整,验收意见合格,项目通过验收。

仇壮丽表示,学校馆藏案数字化加工项目建设达到了预期效果,希翼学校持续加强人、财、物等资源的配置,整合档案资源,充分发挥互联网络的作用,提高服务质量,尽早建成数字档案馆。同时要求外包技术服务企业继续做好后续服务工作,对使用过程中出现的问题及时跟进并整改。专家组对档案馆外包服务提出建议,要求不断加强外包服务加工过程中的现场管理、安全管理和加工过程资料的收集归档,确保档案数字化的质量和档案实体、信息的安全。

首珩表示,学校将针对验收组提出的建议,进一步改进方法,确保各项指标全面达标,进一步严格管理,思想上重视、措施上强化、人员上加强,顺利启动二期项目,争取圆满完成学校馆藏档案数字化加工项目建设,早日实现为社会及师生提供快捷高效服务的目的。

为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及全国、全省档案工作会议精神,学校借鉴先进高校数字化档案馆建设经验,结合学校实际,采取外包的方式将学校档案馆数字化加工项目分三期实施,截至目前,学校馆藏档案数字化已达219673页,实现了档案“秒查”的质的飞跃,有效提高了档案保管的安全性和查阅利用服务效率,为早日建成数字档案馆打下了坚实的基础。(党政办:魏俊晴 王娟)


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