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轨道交通运营管理学院会议制度

时间:2019-03-08      点击:

轨道交通运营管理学院文件

湖铁运管院综〔2014〕2号

关于印发《轨道交通运营管理学院会议制度》的通知

全院各班组:

现将《轨道交通运营管理学院会议制度》印发给你们,请结合本班组实际认真贯彻实行。

附件:轨道交通运营管理学院会议制度

                                                 

一四年四月十六日


轨道交通运营管理学院会议制度

第一章  总 则

第一条  为了进一步贯彻党的民主集中制原则,规范议事程序,提高会议效率,实现决策的民主化、科学化和规范化,根据学校下发的各项条例,结合我院实际制定本制度。

第二条  本制度所称会议是指学院议事决策、工作部署、专项工作等会议,其它会议按会议要求另行组织。

第三条  会议召开的原则

1、高效。注重实效,主题鲜明,准备充分。

2、精简。控制会议时间,保证会议质量。

第四条  会议的组织

1、会议组织科室应预先将会议主持人、议题(或议程)、时间、地点通知与会人员,做好材料、会场落实等准备等工作。

2、各类会议如有冲突,按照局部服从全局的原则作出调整。

 

第二章    议事决策会议

 

第五条 院部办公会

院部办公会是学院研究处理行政管理工作的会议,处理管理层级范围内的有关事项。

(一)议事规则

1、院部办公会议每周召开1次。会议由院长召集并主持。

2、学院院领导、秘书、干事参加院部办公会议。

3、院部办公会议在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由院长归纳总结,综合秘书形成会议记录。

(二)议事内容

1、贯彻落实上级重要文件和会议精神。

2、组织实施关于学院行政管理、教育教学科研、学生管理等方面的决定、决议。

3、研究讨论学院的重大改革和发展方案。

4、讨论决定学院行政工作计划。

5、研究决定学院日常行政工作中的重要问题。

6、通报各行政领导、秘书、干事分管工作的组织实施情况。

7、研究讨论院长提出的其他问题。

(三)会务组织

院部办公会会务、秘书工作由综合办公室负责,并做好会议决定、决议落实情况的督促、协调、检查和反馈工作。

第六条  学术委员会会议

 

务组织的学院学术委员会是学院的最高学术权威机构,按照民主集中制的原则,决定学院的重大学术事务。

(一)议事规则

1、学术委员会会议根据学院实际,不定期召开。会议由学术委员会主任委员召集并主持。

2、学术委员会议议题由学院有关部门提出,经学术委员会副主任委员审查后,由主任委员审定。

3、参加会议的人员为学院学术委员会委员。每次会议的到会人数必须占三分之二以上,会议所做出的决议必须得到到会委员三分之二以上的同意,方可有效。

(二)议事内容

1、审议学院的科研方向,科研计划和重大科技项目并提出建议。

2、审定专业设置、重大教学改革项目的立项、学科建设、专业发展方向。

3、审定、推荐市级以上科研成果、教学成果。审定,申报相关重点项目、国家和省教育科学规划课题、社会科学规划课题、自然科学基金项目。

4、审定学院科研课题的立项,鉴定院级教科研成果,评定本院奖励的教科研成果。

5、评议、确定院级以上的各级学术带头人或专业负责人。

(三)会务组织

学术委员会议的会务、秘书工作由综合办公室负责,并做好会议决定、决议落实情况的督促、协调、检查和反馈工作。

第七条  二级教职工代表大会

   二级教代会在学院党总支领导下开展工作并接受学校教代会的引导,二级教代会筹备及决定召开由党总支审定。

  (一)议事规则

   二级教代会一般每年召开1次,根据需要也可随时召开;参加会议的人员为教职工代表及列席代表;二级教代会决策采取代表表决制。

  (二)议事内容

   1、听取和审议学院年度行政工作总结和年度工作计划。

   2、听取和审议学院经费预算使用情况。

   3、审议需要提交教职工代表大会审议的问题。

  (三)会务组织

   二级教代会会务工作由综合办公室负责,按照《轨道交通运营管理学院二级教职工代表大会实施细则》要求组织会议,确保会议的有效性。

第三章  专项工作会议

第八条 教研室主任、专业负责人会议

(一)教研室主任及专业负责人会议通常每月召开1次,也可根据需要随时召开。会议由院长主持,参加会议的人员为书记、教学副院长、各室主任、各专业负责人、教学秘书。会务工作由综合办公室负责。

(二)主要内容

1、听取各室工作汇报。讨论、交流、总结日常教学管理工作的有关情况,协调各室的工作,解决教学过程及管理过程中出现的各种问题。

2、通报学院内外有关教学管理的动态、信息,安排近期教学中心工作。

3、学习、传达上级部门有关教知识题的重要精神;贯彻落实学校、学院有关教学方面的议决事项。

4、布置教学任务、教学检查、技能竞赛等工作,协调教学运行管理,研究解决教学工作各个环节存在的问题,研究提高教学质量的管理措施。

第九条  教职工大会

(一)教职工大会一般每年召开1—2次,也可根据需要随时召开。会议由院长主持。参加会议的人员为全体教职工。会务工作由综合办公室负责。

(二)主要内容

1、通报学院重大改革措施及重要规划、计划。

2、通报群众关心、需要公开的学院重要信息。

3、通报按规定应接受群众监督的学院重要事项。

第十条   就业工作专题会议

(一)每学期召开就业工作专题会议2次以上,会议由院长主持,要求院级领导、各专业负责人、就业专干、辅导员全员参与,并形成会议记录与会议纪要。会务工作由综合办公室负责。

(二)主要内容

1、传达、学习上级部门有关就业工作的重要精神;贯彻落实学校、学院有关就业方面的议决事项。

2、通报学院内外有关就业工作的最新动态、应届毕业生最新就业信息,安排近期就业工作任务。

3、听取就业工作汇报。讨论、交流、总结各专业毕业生就业工作的有关情况,解决就业过程出现的各种问题。

第十一条  毕业生校园招聘会

(一)积极配合学校组织召开大型招聘会、供需见面会,每次为大型招聘会提供参会招聘单位不少于5家。主动联系用人单位来校招聘,每学年组织小型专场招聘会10次以上。

(二)主要内容

1、资质审核。对任何进入校园的用人单位资质进行审核。用人单位必须提供招聘简章、单位地址、网址、联系人、联系电话等信息,其中企业需另提供经工商部门登记的营业执照副本复印件,事业单位另提供组织机构代码。严禁不具备法人资格的单位到学校组织招聘会。

 2、组织实施。精心组织各类招聘,增强针对性,提高成功率,注意现场安全,做好会议服务。招聘过程中,全面落实责任,有效处理突发事件,确保校园招聘会安全有序稳定。

3、总结反馈。在招聘会结束后的五个工作日内,收集毕业生应聘信息,总结招聘会举办情况,相关资料统一存档备查。

第十二条  班主任工作会议

(一)班主任工作会议每月召开1次,根据需要也可随时召开。会议由学工院长主持,参加会议的人员为全体班主任。会务工作由学工办公室负责。

(二)主要内容

1、对班级管理情况进行通报

2、告知校级、院级下发的通知、活动、管理办法等

3、进行业务学习与引导,提高班主任管理水平与能力

第五章  附  则

第十三条 本制度自发布之日起实行。


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